Dari tulisan saya sebelumnya yang berjudul menulis spesifikasi pembelian barang dan jasa, kita memahami pentingnya mengetahui dengan detil barang atau jasa yang akan kita beli dan juga konsekuensi jika kita salah membuat spesifikasi.
Hal yang tidak kalah penting bagi seorang buyer atau staff pembelian adalah mengetahui kondisi pasar tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Misalnya pengetahuan pasar tentang bahan bakar industri atau pengetahuan pasar tentang jasa keamanan.
Pengetahuan apa saja yang perlu diketahui?
- Contoh 1 – Pasar bahan bakar industri
- Siapa saja penyedia bahan bakar industri di Indonesia?
- Siapa market leader dari penyedia bahan bakar industri?
- Industri atau perusahaan apa yang paling banyak memakai komoditi ini?
- Berapa rentang harga komoditi ini?
- Faktor apa saja yang menentukan harga komoditi ini?
- dll
- Contoh 2 – Pasar Penyedia Jasa Keamanan
- Siapa saja penyedia jasa keamanan di Indonesia?
- Siapa market leader dari penyedia jasa keamanan ini?
- Industri atau perusahaan apa yang paling banyak memakai jasa ini?
- Berapa rentang biaya jasa ini?
- Faktor apa saja yang menentukan biaya jasa ini?
- dll
Pengetahuan mengenai kondisi pasar ini akan membantu dalam proses pembelian selanjutnya yaitu pada saat akan memilih supplier atau contractor yang akan diundang dalam tender, mengurangi resiko salah pilih supplier yang bisa berdampak pada kinerja perusahaan kita, dan untuk mendapatkan value for money dari sebuah proses pembelian tersebut
Untuk pembelian yang sifatnya critical dan/atau bernilai besar untuk perusahaan Anda perlu pengetahuan yang lebih detail tentang kondisi pasar. Prinsip teliti sebelum membeli sangatlah penting supaya kita tidak salah memilih supplier. #dothebasicright