Menulis Spesifikasi Pembelian Barang
Menulis spesifikasi pembelian barang adalah tugas dari orang yang memerlukan barang tersebut atau istilah yang dipakai dalam beberapa perusahaan adalah end user.
Tugas dari bagian pembelian adalah memberikan panduan bagaimana membuat spesifikasi tersebut.
Kenapa perlu dibantu? supaya end user bisa membuat spesifikasi yang jelas
Kenapa end user perlu membuat spesifikasi yang jelas? supaya bagian pembelian nggak salah beli
Kenapa emangnya kalau salah beli? Jika salah beli barangnya tidak bisa dipakai dan harus beli barang lain lagi artinya buang-buang uang atau perlu keluar uang lagi untuk modifikasi supaya barang tersebut bisa dipakai
5 hal dasar yang harus diperhatikan dalam menulis spesifikasi barang
a. Kualitas Barang
Untuk mendeskripsikan kualitas barang maka beberapa point ini harus dilengkapi
- Part Number ( jika ada)
- Deskripsi Barang yang terdiri dari
- Nama barang ( kata benda)
- Ukuran, warna, material
- Merk
- Model
- Pengunaan
- Informasi lain yang relevant
b. Jumlah Barang
c. Alamat Pengiriman Barang
d. Waktu Pengiriman Barang
e. Estimasi Harga (Budget)
5 hal ini harus ditulis didalam Purchase Requisition Form atau formulir permintaan pembelian yang sudah disyahkan oleh pejabat yang berwenang sebelum diserahkan ke bagian pembelian untuk diproses. #dothebasicright