Supply Positioning Model (SPM) adalah suatu model yang dikembangkan oleh Peter Kraljic untuk mengkategorikan barang dan jasa berdasarkan nilai pembelian (Value of Purchase) dan besar kecilnya resiko (Level of Risk). Tujuan dari pengkategorian ini adalah untuk menentukan strategi pembelian dari barang dan jasa tertentu.
Hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengkategorian ini adalah durasi dan frekwensi pembelian. Data yang dianalisa sebaiknya minimal mencerminkan periode selama 12 (duabelas) bulan sehingga nilai total pembeliannya cukup significant dan cukup menarik untuk para supplier.
Hal lain lagi yang tidak kalah penting adalah masalah penilaian resiko. Resiko yang harus dilihat dari 2(dua) sisi yaitu resiko internal yaitu resiko yang timbul akibat tidak tersedianya barang atau jasa tersebut dan resiko eksternal seperti tingkat ketergantungan kita terhadap supplier tsb dan juga masalah ketersediaan barang dan jasa pada saat kita butuhkan.
SPM ini juga dikenal sebagai Kraljic Matrix
Ciri-ciri dari masing-masing kategori diatas adalah sbb
a. Routine Products
- Nilai pembeliannya kecil
- Resiko akibat ketidaktersediaan barang dan jasa tsb kecil
- Jumlah itemnya sedikit
- Jumlah suppliernya banyak
- Terkadang menghabiskan waktu dalam proses pembeliannya
Contoh: alat tulis kantor
b. Bottleneck Products
Dari sisi nilai pembelian, bottleneck items sedikit mirip dengan Routine Products tetapi yang membedakan adalah resiko akibat ketidaktersediaan barang tersebut dan tingginya ketergantungan kepada supplier tertentu.
Contoh: sparepart yang hanya tersedia dari satu supplier karena terkait hak patent pada peralatan tertentu
c. Leverage Products
- Nilai pembeliannya besar
- Resiko akibat ketidaktersediaan barang dan jasa tsb besar
- Jumlah suppliernya banyak
Contoh: pembelian komputer untuk 500 orang karyawan
d. Critical Product
- Nilai pembeliannya besar
- Resiko akibat ketidaktersediaan barang dan jasa tsb besar
- Jumlah suppliernya sedikit
Contoh: pembelian bahan bakar solar untuk perusahaan tambang yang punya 250 unit dump truck.
Contoh-contoh yang diberikan diatas sangat mungkin berbeda untuk setiap perusahaan. Jadi bisa jadi bahan bakar solar akan masuk kategori leverage products untuk perusahaan manufaktur karena nilai terbesar dan yang paling berisiko di perusahaan manufaktur tsb adalah bahan kimia tertentu.
Pertanyaan berikutnya, bagaimana menerapkan strategi pembelian setelah kita mengkategorikan barang dan jasa di perusahaan kita? misalnya untuk Routine Products. Strategi apa yang tepat?
Untuk Routine Products strategi yang bisa dipakai adalah sebagai berikut:
- Menganalisa apakah barang-barang tersebut bisa di kelompokan dalam satu kategori misalnya alat tulis kantor dan asesories komputer dibuat dalam satu kelompok
- Berdasarkan dari kelompok pembelian tersebut maka kita buatkan kontrak pembelian jangka waktu tertentu misalnya 12 bulan. Didalam kontrak ini, supplier menyediakan barang atau jasa sesuai dengan harga yang valid untuk 12 bulan dan akan mengirimkan barang atau jasa yang kita minta pada saat dibutuhkan dengan waktu pengiriman 2 hari kerja. Dengan membuat kontrak pembelian ini maka buyer tidak perlu melakukan tender setiap ada permintaan ATK dan asesories komputer.
Itulah salah satu contoh strategi yang bisa diterapkan berdasarkan SPM. Mudah-mudahan bermanfaat.